【2022 AsiaYo 振興訂房專案】旅宿業者申請登記參與注意事項一次看


最後更新日期: 2022-07-22 by AsiaYo

【AsiaYo 振興訂房專案】與「觀光局公告之悠遊國旅」並不相同,前者為 AsiaYo 執行之行銷專案,後者為政府補助業者之案件,請旅宿業者知悉。

繼去年發行的國旅券之後,交通部觀光局為提倡國人出遊、振興國旅,又於今年宣布推出新一波旅遊補助活動定名為「悠遊國旅」。悠遊國旅主推國人自由行、團體旅遊補助及觀光遊樂園旅遊補助三大面向,其中自由行部分旅遊補助以入住合法旅宿提供住宿補助的方案擁超高熱度,不只是國人對於住宿類型的旅遊補助最有感,旅宿業者也是各個摩拳擦掌準備搭上這波熱潮。針對各位旅宿業者朋友我們也準備了【AsiaYo 振興訂房專案】,希望幫助旅宿業者更了解與AsiaYo合作、加入【AsiaYo 振興訂房專案】的效益。

旅宿業者欲參加【AsiaYo 振興訂房專案】請點我 
 

【AsiaYo 振興訂房專案】問題 Q&A

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 1

Q:參與本次 【AsiaYo 振興訂房專案】,旅宿如何審核消費者補助資格?會佔據原先旅宿的補助款項嗎?旅宿何時收到補助款項?
答:若旅宿選擇參加 【AsiaYo 振興訂房專案】,此舉並非透過 AsiaYo 申請補助,故完全不會改變您現有的補助申請流程。參加旅宿需自行接單處理補助全數事宜,AsiaYo 僅協助參加專案的旅宿業者進行數位行銷,運用行銷預算和流量,在線上、線下渠道曝光此專案,為您的旅宿帶來穩定且大量的客源及訂單。

凡消費者透過 【AsiaYo 振興訂房專案】預訂之訂單,請您(旅宿業者)自行接單,並依照AsiaYo與您協定的訂單處理流程進行,完全不會改變您現有的補助申請流程

【AsiaYo 振興訂房專案】僅協助旅宿曝光,AsiaYo 不會因此得到任何補助款項。另,配合 【AsiaYo 振興訂房專案】之旅宿,AsiaYo 僅依客人預訂總房費,扣除補助款項後之金額,才需計算傭金,針對補助款項部分,不會列入平台佣金計算。

觀察首週參與此專案的旅宿訂單狀況,現已有感提升超過 6 倍的平日訂單量,AsiaYo 誠摯邀請廣大旅宿業者們,共同響應本次 【AsiaYo 振興訂房專案】;但因上述說明,旅宿需要自行審核旅客資格,與申請補助款項,故建議旅宿業者可依實際成效考量,並斟酌評估是否參與本次專案進行宣傳曝光。

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 2

Q:為什麼明明是 AsiaYo 收款,發票需要旅宿來開呢?發票是否會溢開的問題呢?
答:若旅宿選擇參加【AsiaYo 振興訂房專案】,此舉並非透過 AsiaYo 申請補助,故完全不會改變您現有的補助申請流程。參加旅宿需自行接單處理補助全數事宜,所有流程將維持不變;AsiaYo 僅協助參加專案的旅宿業者進行數位行銷,運用行銷預算和流量,在線上、線下渠道曝光此專案,為您的旅宿帶來穩定且大量的客源及訂單。故旅宿需維持原先流程:自行接單、開立發票,與後續申請補助。

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 3

Q:【AsiaYo 振興訂房專案】,何時開放折抵使用?
答:【AsiaYo 振興訂房專案】活動正式在 7/4 12:00AM 上線,凡旅客於 AsiaYo 平台預訂參與本次【AsiaYo 振興訂房專案】合作旅宿,且入住日為:2022/7/15-2022/12/15 期間,週日至週四入住的訂單,即可在結帳頁面勾選欲折抵的房費金額($800 或 $1,300),完成預訂。

若旅宿選擇參加【AsiaYo 振興訂房專案】,此舉並非透過 AsiaYo 申請補助,故完全不會改變您現有的補助申請流程。參加旅宿需自行接單處理補助全數事宜,AsiaYo 僅協助參加專案的旅宿業者進行數位行銷,運用行銷預算和流量,在線上、線下渠道曝光此專案,為您的旅宿帶來穩定且大量的客源及訂單。

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 4

Q:我是包棟,共有五間房間可以申請折抵,後續補助款項應該如何申請?
答:【AsiaYo 振興訂房專案】每筆訂單只能折抵一筆款項,因此針對一筆訂單多間房間,或是一筆訂單多個晚上,都是只能最多折抵一次名額(最多折抵 $1,300)。

若旅宿選擇參加【AsiaYo 振興訂房專案】,此舉並非透過 AsiaYo 申請補助,故完全不會改變您現有的補助申請流程。參加旅宿需自行接單處理補助全數事宜,AsiaYo 僅協助參加專案的旅宿業者進行數位行銷,運用行銷預算和流量,在線上、線下渠道曝光此專案,為您的旅宿帶來穩定且大量的客源及訂單。

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 5

Q:如果消費者預訂的入住日期較晚,旅宿核銷時已無折抵額度,參加專案的旅宿應如何處理?
答:若旅宿選擇參加【AsiaYo 振興訂房專案】,此舉並非透過 AsiaYo 申請補助,故完全不會改變您現有的補助申請流程。參加旅宿需自行接單處理補助全數事宜,AsiaYo 僅協助參加專案的旅宿業者進行數位行銷,運用行銷預算和流量,在線上、線下渠道曝光此專案,為您的旅宿帶來穩定且大量的客源及訂單。
故旅宿需維持原先流程:自行接單、審核資格、開立發票,與後續申請補助。且旅客於 AsiaYo 下訂時,在結帳時皆已先審閱並同意勾選以下內容,故旅宿有權利在旅客入住時收取房價差額。

悠遊國旅辦法依政府公告為準,如因政府公告辦法異動或政府經費用罄不再接受申請,您同意AsiaYo或旅宿可能因此異動您的訂單,包含但不限於:價差補款、入住日調整…..等。<

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 6

Q:若部分房型低於 $1,300 / $800,或只有指定房型適用折抵,要怎麼配合活動?
答:因平台金流與整體考量,並不支援 $0 元付款,因此低於 $1,300 / $800 元的房型將不適用本次【AsiaYo 振興訂房專案】。旅客需要選擇高於補助金額的房型,或是採取入住多天方式結帳。

若旅宿選擇參加【AsiaYo 振興訂房專案】,此舉並非透過 AsiaYo 申請補助,故完全不會改變您現有的補助申請流程。參加旅宿需自行接單處理補助全數事宜,AsiaYo 僅協助參加專案的旅宿業者進行數位行銷,運用行銷預算和流量,在線上、線下渠道曝光此專案,為您的旅宿帶來穩定且大量的客源及訂單。

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 7

Q:雙十節(10/8,9,10) 該週的週日與週一,也適用折抵方案嗎?
答:中秋以及雙十節連續假日不適用折抵方案。

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 8

Q:到現場不符合資格,客人不付錢的話,AsiaYo 客服會怎麼處理?
答:旅客在結帳時,皆已先審閱並同意勾選以下內容,故旅宿有權利在旅客入住時收取房價差額。

您同意於入住時將您身分證或健保卡正本(任一)提供給旅宿業者核對是否本人入住。如資格不符,您同意於旅宿現場補繳折抵差額,且完成繳款後才能入住,否則旅宿得拒絕您的入住且您不得請求免費取消或延期入住。

若旅宿選擇參加【AsiaYo 振興訂房專案】,此舉並非透過 AsiaYo 申請補助,故完全不會改變您現有的補助申請流程。參加旅宿需自行接單處理補助全數事宜,AsiaYo 僅協助參加專案的旅宿業者進行數位行銷,運用行銷預算和流量,在線上、線下渠道曝光此專案,為您的旅宿帶來穩定且大量的客源及訂單。

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 9

Q:客人在活動上線前,已經於備註上說明需要使用折抵,我該怎麼辦?
答:本次【AsiaYo 振興訂房專案】已於 7 月 5 日上線,消費者於 7 月 5 日後於 AsiaYo 完成之訂單,方適用【AsiaYo 振興訂房專案】折抵選項。

若旅宿選擇參加【AsiaYo 振興訂房專案】,此舉並非透過 AsiaYo 申請補助,故完全不會改變您現有的補助申請流程。參加旅宿需自行接單處理補助全數事宜,AsiaYo 僅協助參加專案的旅宿業者進行數位行銷,運用行銷預算和流量,在線上、線下渠道曝光此專案,為您的旅宿帶來穩定且大量的客源及訂單。

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 10

Q:我只有5間房間符合資格?
答:本次【AsiaYo 振興訂房專案】,無法調整適用房型數量,若旅宿選擇參加【AsiaYo 振興訂房專案】,請協助即時確認房控,確認 AsiaYo 的訂單適用折抵。

若旅宿選擇參加【AsiaYo 振興訂房專案】,此舉並非透過 AsiaYo 申請補助,故完全不會改變您現有的補助申請流程。參加旅宿需自行接單處理補助全數事宜,AsiaYo 僅協助參加專案的旅宿業者進行數位行銷,運用行銷預算和流量,在線上、線下渠道曝光此專案,為您的旅宿帶來穩定且大量的客源及訂單。

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 11

Q:我這邊的串接系統顯示金額是扣佣金以後的價格,可否改成含佣金價格,不然我不知道要開給客人多少?
答:價格請以 AsiaYo 傳送的「訂單確認信」上標示為準,確認信當中會清楚載明客人是否折抵房費、折抵前以及折抵後的房間價格等資訊。

若旅宿選擇參加【AsiaYo 振興訂房專案】,此舉並非透過 AsiaYo 申請補助,故完全不會改變您現有的補助申請流程。參加旅宿需自行接單處理補助全數事宜,AsiaYo 僅協助參加專案的旅宿業者進行數位行銷,運用行銷預算和流量,在線上、線下渠道曝光此專案,為您的旅宿帶來穩定且大量的客源及訂單。

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 12

Q:我要如何和 AsiaYo 合作此次【AsiaYo 振興訂房專案】呢?
答:若您為合法旅館業者,即可至觀光局網頁申請資格;正在向政府申請資格或是已完成申請流程,都可以先填寫 AsiaYo 參加意願表單,後續將會有專員與您聯繫,協助您確認發票開立模式,確保您的請款流程沒問題後,就可以上線合作囉!

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 13

Q:我是合法旅宿,不是 自行車友善旅宿、好客民宿、星級旅館、環保標章、溫泉標章旅宿,但是客人已經打第三劑疫苗了,是否適用 $1,300 的悠遊國旅折抵?
答:是的,凡是合法旅宿皆可以供客人折抵800元房費,並且旅宿如果有符合自行車友善旅宿、好客民宿、星級旅館、環保標章旅宿,或是客人接種過完整三劑疫苗,就可以提供給客人1300元的折抵。

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 14

Q:我要如何確認該旅客是否符合悠遊國旅資格呢?
答:客人入住的時候,櫃檯人員請務必到觀光局網站必核實客人的身份(細節請參考:https://gostay.tbroc.gov.tw/qa)。

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 15

Q:若經核實後,發現旅客不符合資格(未打滿三劑疫苗或已使用過折抵),該怎麼辦呢?
答:可以與客人說明,並現場收取平台自動扣掉的折抵款項($1,300 或 $800)

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 16

Q:若與 AsiaYo 合作本次【AsiaYo 振興訂房專案】,我的金流申請流程會是怎麼樣呢?
答:您於 AsiaYo 後台上放置要販售的房量與房價,我們會於客人訂房頁面指引客人國旅相關資訊,折抵款項也會在客人結帳當下,直接扣掉折抵款項,您收到AsiaYo訂單上將會清楚標示客人是否有折抵國旅及客人勾選的金額為多少,AisaYo並會於月底時提供旅宿對帳單,佣金收取的費用將不會包含折抵款項,如一切資訊確認無誤後,會於下個月的第五個工作天匯款。
折抵款項的部分,會需要請您於客人入住當天,請客人提供相關資訊,核實無誤後,請您於觀光局網頁上申請。
例如:若您為好客民宿,可折抵$1300,房費為3000元,客人於AsiaYo付款金額為 房費3000折抵1300=1700元。
– AsiaYo將會在下個月的第五個工作日將1445元(1700元扣除15%佣金)的金額匯款到你的銀行帳戶。
– 若客人入住當天,經過您核實後,確認不符合悠遊國旅折抵,請您當場與客人收取1300元。
– 若您為VCC旅宿,則會發送扣除傭金與折抵款金額之虛擬信用卡給您做刷取。(計算方式同匯款旅宿)

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 17

Q:若旅客退訂,該怎麼辦呢?
答:若您的旅宿屬「嚴格型退訂政策」,客人在 7 天前取消,需要付房費的 50%;舉例:若房費為 $3000 元,AsiaYo 收取 $1700 元(扣除折抵金額$1300元),客人只會收到 $850 元的退款(訂單金額 $1700元的50%),AsiaYo 將會在下個月的第五個工作天付款$723元(扣除AsiaYo 佣金15%)給您。

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 18

Q:悠遊國旅的使用期限為何?
答:2022年7月15日~12月15日 限平日住宿 (週日~週四)。

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 19

Q:旅宿業者需要怎麼申請悠遊國旅款項呢?
答:2細節請參考Q2-8:https://gostay.tbroc.gov.tw/qa

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 20

Q:防疫旅館可以參加悠遊國旅嗎?
答:不適用,防疫旅館不適用此次的專案。

 

旅宿業者參與【AsiaYo 振興訂房專案】常見問題 21

Q:我要如何退出【AsiaYo 振興訂房專案】?
答:請與我們的專員聯繫。若後台還有使用折抵訂的訂單,請協助核銷折抵訂單,專員將在2個工作天內協助下架標籤。

 

旅宿業者與 AsiaYo 合作參與【AsiaYo 振興訂房專案】,創造雙贏的悠遊國旅商機

【AsiaYo 振興訂房專案】與「觀光局公告之悠遊國旅」並不相同,前者為 AsiaYo 執行之行銷專案,後者為政府補助業者之案件,請旅宿業者知悉。

以下提供與AsiaYo合作的簡單流程圖說明:
cooperate with asiayo

    旅宿業者與AsiaYo在此次的【AsiaYo 振興訂房專案】合作好處:

  • 使用悠遊國旅入住之旅客,入住時僅須核實身分,免除繁瑣的退款流程、造成金錢往來困擾(AsiaYo於旅客訂房時已提供扣除補助額的價格)
  • AsiaYo 系統自動作業,使整體執行流程更簡便、更省人力
  • 不論是否符合補助加碼的旅宿業者都能在旅遊補助期間擁有更穩定的客源
  • AsiaYo 串接多樣化線上支付工具,能獲取更多客源

心動不如馬上行動!還沒成為AsiaYo合作夥伴的旅宿業者又想搭上本次「悠遊國旅」熱潮嗎?立即加入我們的【AsiaYo 振興訂房專案】成為合作夥伴☞ 加入【AsiaYo 振興訂房專案】請點我 

 


旅宿業者申請登記參與悠遊國旅補助

※以下內容為觀光局公告之悠遊國旅補助活動相關事項,與上述 AsiaYo 發布之【AsiaYo 振興訂房專案】不同,請各旅宿業者知悉。

2022悠遊國旅旅遊補助正式於6/27發布旅遊補助活動名稱「悠遊國旅」,目前規劃活動期間為2022/7/15-2022/12/15,但由於本次預算有限,將採補助至預算用罄活動即結束的模式進行。
旅宿業者可參與的部分主要為「自由行散客的住宿補助」及「團體旅遊住宿補助」2個部分,其中自由行散客又尤其受到關注,以下為各位旅宿業者簡單整理交通部觀光局公告之「悠遊國旅個別旅客住宿優惠活動」與旅宿業者相關的注意事項。

旅宿業者報名登記時間 111年6月29日下午2時起開放報名
旅宿業者報名登記方式 至「悠遊國旅個別旅客住宿優惠活動」專區(網址:https://gostay.tbroc.gov.tw)使用台灣旅宿網之帳號及密碼報名參加本活動,經所在地政府審核通過後,後續使用帳號及密碼進入業者專區登入系統
旅宿業者受理旅客訂房方式 旅客透過官網、電話直接訂房
or 與AsiaYo合作悠遊國旅行銷企劃
旅宿與AsiaYo合作,民眾透過AsiaYo訂房,AsiaYo直接折抵補助額給予民眾,旅宿僅須於旅客入住時複查是否符合補助資格
旅宿業者須注意之自由行旅遊補助規定 僅限平日入住使用(週日至週四),週五、週六、中秋節連續假期(111年9月9日至9月11日)、國慶日連續假期(111年10月8日至10月10日)不適用
每房每晚依實際住宿房價最多折抵新臺幣800元,每一身分證字號限使用一次,身分證號本人須為入住旅客之一。另符合入住星級旅館、好客民宿、自行車友善旅宿、取得環保標章或溫泉標章之旅宿業,或使用優惠旅客本人完整接種三劑疫苗,加碼折抵500元,故每房最高補助金為1300元。
旅宿業者認定旅客接種3劑疫苗方式 以衛生福利部或中央流行疫情指揮中心認定之辨別方式為準,如紙本疫苗接種卡(俗稱小黃卡)、健保快易通/健康存摺APP、數位新冠病毒健康證明
旅客使用旅遊補助入住旅宿業者應執行事項 確認為自由行散客(非參與旅行團),核對其身分證或健保卡正本(任一)確認本人有入住
至「悠遊國旅個別旅客住宿優惠活動」專區(網址:https://gostay.tbroc.gov.tw)→業者專區→結帳登記登錄相關資料
現場折抵住宿費給旅客
(若與AsiaYo合作,僅須核實補助資格,不須退款,櫃檯無需備鈔退款)
旅宿業者核實旅客身分時應登記資料 住宿旅客身分證字號(可即時確認旅客是否已使用過獎助)、住宿日期(依實務習慣,指當日下午至隔日中午退房期間)、房價、住宿人數、住宿金額
旅宿業者與旅遊補助旅客相關注意事項 旅客要求開立統編時:旅遊補助之金額不得開立統編,扣除補助之餘款才能開立統編
旅客使用信用卡支付時:旅客刷卡支付的金額為折抵獎助後之房價金額
(若與AsiaYo合作,僅須核實補助資格,不須退款,櫃檯無需備鈔退款)
旅客已重複登錄時:每位旅客之身分證字號限登錄折抵住宿費1次,如旅宿業者於系統登錄時發現旅客身分證字號已重複登錄,即無法辦理結帳登記或請領費用,故應於旅客入住時即時告知旅客
旅宿業者與AsiaYo合作優點 核實旅客身分,不須退款;若身分不符現場要求旅客補款,但不須有任何提供金錢給旅客之動作
不須向地方政府申請補助,依然能提高入住人流
AsiaYo網站流量穩定且曝光渠道豐富,比起自行打電話的來客數更為穩定也有保障

若有其他無法判斷之悠遊國旅相關疑慮,可洽詢各縣市悠遊國旅旅遊補助窗口:各縣市悠遊國旅諮詢窗口詢問。

參考資料:交通部觀光局 悠遊國旅個別旅客住宿優惠活動 官網 https://gostay.tbroc.gov.tw/

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